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转办领导批示要注意什么问题?
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[秘书工作]
转办领导批示要注意什么问题?
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政府办
发表于 2012-4-16 09:05:47
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网友问题:
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转办领导批示要掌握什么原则?
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; V% g' H: O" Z, I9 ^# o
小秘观点:
5 |. T/ _9 A9 k$ K' U
1 G/ n$ @5 n) o9 y# d& E
一、哪里来哪里去的原则。领导在本厅各局、室、处归口上报的材料上所做的批示由综合一处转相关局、室、处进一步转办衔接,即:市委机要局负责领导在密码电报上所作批示的转办衔接;市委督查室负责领导在督查类材料上所作批示的转办衔接;秘书一处负责接待、会议、活动信息的上传下达、归口转办,以及领导在秘书一处作收文、发文处理文件上所作批示的转办衔接;综合二处负责市委主要领导文稿和市委综合文稿的对外转办发布;信息处负责领导在信息类材料上所作批示的转办衔接,并将市委主要领导在手机信息上所作批示给综合一处一份归口存档。在其他单位上报的材料上所作的批示由综合一处转相关单位并做好沟通衔接。
9 Z1 F" s. W% k- m5 r$ C
" o. V2 p) E* G% `0 F! r
二、即批即转的原则。接到领导批示后,第一时间通知相关单位领取,坚持转办批示不过夜。同时,要注意保密并区分轻重缓急。
P) J% |# C/ |; }! I4 N9 l7 `
2 e) |, d0 T2 p6 s0 @' q) q
三、谁转办谁跟踪落实的原则。批示转办后,由直接转给相关单位批示的局、室、处及时催办督办,推动批示落实,并做好记录。对相关单位反馈的落实领导批示情况的材料,由相关局、室、处收集整理并按程序报领导。
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