关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼

    [复制链接]
西安小秘 发表于 2012-2-22 16:07:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
. J( x+ Z% U% A9 r! j
/ U, o- i3 `! @' v# J7 Q9 L(一)基本素质4 R2 y' y1 f( x8 q2 {1 T8 L; i% f
6 |$ B+ E/ K! x' O, j. J# `& m; y
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。% b: p8 G+ Y! c' Z/ I7 M
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
; n8 d( N1 U5 C: @4 Z: ?# q思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。% r1 v. S' e# C0 D
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。) r9 ^5 Z2 b* j4 }& y/ z! C
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
2 H; y( o  l+ {9 G/ A$ f+ P; c) v严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。3 y6 ~- k4 U, n
2 W7 e$ b0 e& |, n+ F8 D% ?5 P& O
(二)浅说政务
4 w) |; ^1 d' a% f  u1 c* \2 \& `
# _; J$ P$ X. x, u" U工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。6 Y) f6 P* B5 F
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。2 a" b3 ^& x& |' ?
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。7 P0 \  b8 _1 [! y7 ?1 M; ?
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
2 M5 D4 e% j2 v- F9 ^例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。# E1 J6 D7 \% Q2 T$ s
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。) d! I/ G3 Z% S( h

7 L* k8 h3 l% ]( {8 K! N. N9 F(三)浅说事务 - ^4 u% ~- z! O  E
! b! I0 {) u2 \9 r
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
6 J, e  ?5 I+ q二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
/ o/ T7 a% u9 L: c4 D四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
- x9 J8 B, c  L2 }六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。$ m' D8 a  ]. }7 ^" o
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
! c3 @( [$ ]9 G7 s4 F十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
4 v  f% H) s, X( ?/ G' I$ [& W0 j. p- i& i
(四)概说常规
3 C' p; o/ A  Y# d
7 W1 _, _5 K6 N/ N; |粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。2 G& j- x7 F9 q7 G0 s; x
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。! g) B* E* O! ~$ [, g7 h
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
9 }( L3 p. i' q六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
8 |3 p% Z, ~9 k" A7 x& F& |3 b八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。. d' B, ^! J1 r! P! r
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
  n1 V4 Y5 K+ M) Y/ b3 g# Z) j6 t- B3 `3 {% E4 ~/ h# _4 ~
(五)文秘信息1 _( K7 N: l  J/ W
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
. J2 ]# h# W, ~1 }
(八)车辆管理
$ N# \0 d. Z7 m  b5 R6 S9 P/ a8 Q5 V, |4 S: b
车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。7 g6 R- i) d, [
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。  q- S9 Q# I4 {
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。0 }1 l5 C. q! p$ D
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。( [0 b9 ~+ `- h
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
  i/ }) ?# u6 |! k9 V; X八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。" R6 A0 [+ e# Z7 J2 x9 j8 L1 h
(作者:麻旺喜)
参与人数 2文银 +10 收起 理由
武爱国 + 5
扎拉图斯特拉 + 5 赞一个!

查看全部评分总评分 : 文银 +10

 

精彩评论79

正序浏览
老秘书 发表于 2012-2-22 16:30:32 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃,优缺点领导一目了然,给领导的印象一刻也不能放松,稍不留意,一失足成千古恨,要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字,但这只是一般要求,或者说是低线要求。1 T* j: _$ i+ k, `9 S* n8 Q9 s
稍高一点的要求,我认为还有:- x$ T2 e/ i* N' M) o6 _9 U9 `
/ H7 j8 W7 U& l( q! i# i( i
一要勤,勤奋学习,不耻下问,各行各业的知识都要懂一点,最好成为万金油,让领导觉得知识面广;
+ h; G+ A! L1 U( T) v' j* u  E; r* R1 k
二要实,要脚踏实地地工作,办实办好每一件事,让领导觉得可靠;
# p8 o* v3 H1 ^: Z  C( J0 ^
; r9 p, P! Y7 r- x& F6 `* n( V  }8 `( c三要快,领导随叫随到,服务要周到圆满(万事考虑要全),工作要讲究效率(确实时间太紧,只有彻夜不眠了),让领导觉得能力强。这是一个方面。
+ |) K$ S+ e" ]" @, B. j
# ]+ U6 A( ]& t7 O2 v第二个方面,是要尊上慈下。对领导要绝对尊重,绝对忠诚,千万不要当小广播,把领导的公、私机密外泄,否则,其后果不说也知。对下级要慈爱,也就是说对下协调工作不要有恃无恐,礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要,也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。& R- z7 p9 G3 v
& h2 i) Z5 I. V2 E! w8 r/ @
第三个方面,是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”,随身带好纸和笔是肯定的,广泛阅读和积累相关资料是不可少的,认真听取和记录领导的思想火花必要的,经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意,询起来可意,用起来顺意,那就是领导的左膀右臂了,前程就有图了!
 
君影草 发表于 2012-2-22 22:37:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
内容挺多的,学习一下吧
 
jamie 发表于 2012-2-23 14:35:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经典诠释,楼主辛苦了
 
伊达政宗 发表于 2012-2-23 18:34:40 | 显示全部楼层
 
真是句句精华啊{:soso_e176:}
 
cnchess 发表于 2012-2-23 19:46:20 | 显示全部楼层
 
高度的精准概括,令人十分佩服.
 
PurePleasureRet 发表于 2012-2-23 23:57:26 | 显示全部楼层
 
6 ]6 W6 s0 [: ?% x3 F% n9 K
经典诠释,楼主辛苦了
 
刘行 发表于 2012-2-24 07:42:37 | 显示全部楼层
 
顶,确实太有才了!!!!!
 
maxdion 发表于 2012-2-24 17:35:06 | 显示全部楼层
 
经典诠释,句句经典!
 
172098339 发表于 2012-2-24 23:47:25 | 显示全部楼层
 
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

12粉丝

143帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )