刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
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/ U, o- i3 `! @' v# J7 Q9 L(一)基本素质4 R2 y' y1 f( x8 q2 {1 T8 L; i% f
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。% b: p8 G+ Y! c' Z/ I7 M
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
; n8 d( N1 U5 C: @4 Z: ?# q思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。% r1 v. S' e# C0 D
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。) r9 ^5 Z2 b* j4 }& y/ z! C
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
2 H; y( o l+ {9 G/ A$ f+ P; c) v严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。3 y6 ~- k4 U, n
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(二)浅说政务
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# _; J$ P$ X. x, u" U工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。6 Y) f6 P* B5 F
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。2 a" b3 ^& x& |' ?
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。7 P0 \ b8 _1 [! y7 ?1 M; ?
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
2 M5 D4 e% j2 v- F9 ^例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。# E1 J6 D7 \% Q2 T$ s
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。) d! I/ G3 Z% S( h
7 L* k8 h3 l% ]( {8 K! N. N9 F(三)浅说事务 - ^4 u% ~- z! O E
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事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
6 J, e ?5 I+ q二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
/ o/ T7 a% u9 L: c4 D四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
- x9 J8 B, c L2 }六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。$ m' D8 a ]. }7 ^" o
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
! c3 @( [$ ]9 G7 s4 F十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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7 W1 _, _5 K6 N/ N; |粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。2 G& j- x7 F9 q7 G0 s; x
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。! g) B* E* O! ~$ [, g7 h
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
9 }( L3 p. i' q六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
8 |3 p% Z, ~9 k" A7 x& F& |3 b八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。. d' B, ^! J1 r! P! r
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息1 _( K7 N: l J/ W
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。7 g6 R- i) d, [
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。 q- S9 Q# I4 {
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。0 }1 l5 C. q! p$ D
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。( [0 b9 ~+ `- h
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
i/ }) ?# u6 |! k9 V; X八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。" R6 A0 [+ e# Z7 J2 x9 j8 L1 h
(作者:麻旺喜) |