网友问题:& C8 p6 w- T5 \. o
* s: t. ?8 X& h什么是传真电报格式?
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老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
& L0 b$ p" o; E* V& C4 G(1)报头+ ^/ r6 P: o5 x" e
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密! a& x, j# ]) n( s
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
- ?' L% c4 q" p% [7 c' M1 `; R(2)发往单位或地区
6 Y2 y$ ~- B: n/ V, s即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。. C( q; p+ W ` n* [1 h# a3 ]
(3)签批或签批盖章
' x9 ?7 a- F. q( u5 D, C! a( V即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。: Y- _ c+ G( z+ t, \
(4)等级
! t. J L+ W# v: M& n2 S5 O即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
" j9 |; v- L& U% S(5)编号
* p! E5 ^9 u3 J% ?1 U& _密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。# l. r% ^1 Z: Q% e5 z
(6)批办
/ j: u3 x1 q9 e# n供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
: i7 ~3 V# r( v j传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式' B$ ]! Y- z' n: a7 c
内部传真电报
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1 A* z4 E+ ?* b0 [/ Q发往 签批& o4 i) @, g2 m- z7 M& `
$ P! s* p$ }* f/ ~' D1 W地址 盖章 . `1 r4 Q+ h+ t8 {2 X* ~
等级 部门号 ×机
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0 B5 Y( a& v$ p$ b批- @2 T T) _3 Y) e
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共 页
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图2 密码电报格式
6 B5 K3 N/ \! Z+ ^! ]; _, A% Z* G, {! B% ]
密 码 电 报
( _* s, q- z3 [5 |发往 签批 # [7 w/ A3 v( t! Y% {) X8 ^
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
3 u1 [6 ~' c" s9 f抄
1 x1 N) t; @- w& |5 c9 x9 y. P送
. _- w6 h7 M% O# }! L3 v8 x6 Y# G单
; c2 q- m. X K: g1 K, A3 L位
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×××××办公厅机要局. M9 X: M! G+ \+ I+ R* ^
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