网友问题:
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% g3 `& C5 ? _, O9 U0 m8 l6 N什么是传真电报格式?
3 }7 R: A- t6 F$ ~" b/ q( j$ ]& `& H7 D* @% c. F3 K! U
老秘观点:
+ t0 P* M# b l$ s- }
$ N0 ]& r. L) N I. P& v$ w传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括: g5 i5 b; }& M8 e) t& p
(1)报头
, p0 \6 R- e9 @$ Y' \& a, B明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密( x# @9 _) i! D* @/ X
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。( S; J+ w5 b* K" n. n
(2)发往单位或地区
, |# y p6 y! \* ^; J/ X) h* N% S即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。$ U7 j3 y T# N& E
(3)签批或签批盖章 g- D! j; `; q6 W8 O0 Z9 K
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。5 J1 ]. ?3 ^; i% k
(4)等级
5 o" I: h, J% I% `. _6 z* H; L即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
$ e6 n2 c: a& y$ N/ D4 D7 u(5)编号
: F* Z3 K0 ~% F% R. h2 W1 T密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
$ @8 g1 l% A5 j1 U+ o1 @: l* Y! n(6)批办( o+ k. N0 |8 J0 B, h6 c$ w
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。: k, T0 l1 t$ }( Y2 [$ e
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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; a: [; d/ K2 A7 E1 \' e* x: A, w& B$ `. }9 F# Q
图1 内部传真电报格式
& Y, \/ m' f/ u4 Q1 e/ L7 W内部传真电报* F4 R0 L5 |; k: p" ^# P1 s
% M! d6 Z4 E/ D# e+ s ]发往 签批2 T* V2 F9 S8 g9 @
, P: h# o4 d: N; C0 ^! \; g
地址 盖章
6 M/ Z, n0 D: n5 d. i- `等级 部门号 ×机 a1 J% {0 r) T6 y+ u3 Q3 t) _
( B2 R0 K6 o* W" }, I! n6 H' M
批3 Y+ d9 ~9 z5 o, `7 }, P" `) S+ E
- T# r" t/ L. ^# m/ y e+ U- f: n
办
3 |2 E, t. v2 j; w) k* t: Y共 页! F T7 v: n& `8 I
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图2 密码电报格式
* t4 G- L- R" J+ h2 Q. T2 e" ~% R$ H% q" s; m
密 码 电 报
5 S. l( D6 V& [7 v0 J' e发往 签批
# \6 k. L: `7 m' N" t. Q8 }* F等级 部门号 译传号 总号 抄送号
; k" \& W: o3 R/ W抄
8 x& b. s u5 M& E4 m送 i) o7 e% n& k& [
单
. p5 h$ R+ D. S) V' Q8 u( c& l位
8 j& R* s8 l% D# J0 b( n1 P1 N1 V5 S6 m4 V; }. r! G6 X* ?
5 X+ o# |" `4 H ×××××办公厅机要局4 J5 V' X U& L; _5 q" \8 M+ |
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