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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:& C8 p6 w- T5 \. o

* s: t. ?8 X& h什么是传真电报格式?
) y& Q! Q0 A7 }. F/ e( g) l) b0 W- l) D- K+ x; ~4 N
老秘观点:
5 V  l/ t( |( D* C5 e4 z" c- o' s* h
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
& L0 b$ p" o; E* V& C4 G(1)报头+ ^/ r6 P: o5 x" e
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密! a& x, j# ]) n( s
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
- ?' L% c4 q" p% [7 c' M1 `; R(2)发往单位或地区
6 Y2 y$ ~- B: n/ V, s即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。. C( q; p+ W  `  n* [1 h# a3 ]
(3)签批或签批盖章
' x9 ?7 a- F. q( u5 D, C! a( V即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。: Y- _  c+ G( z+ t, \
(4)等级
! t. J  L+ W# v: M& n2 S5 O即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
" j9 |; v- L& U% S(5)编号
* p! E5 ^9 u3 J% ?1 U& _密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。# l. r% ^1 Z: Q% e5 z
(6)批办
/ j: u3 x1 q9 e# n供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
: i7 ~3 V# r( v  j传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
8 A7 }, |9 m+ @
3 b2 S7 D& p; X, y% H4 y1 m0 G+ x7 x3 I# M* u, R
图1   内部传真电报格式' B$ ]! Y- z' n: a7 c
内部传真电报
& w/ f% d6 w6 {1 [3 d! a% F
1 A* z4 E+ ?* b0 [/ Q发往                       签批& o4 i) @, g2 m- z7 M& `

$ P! s* p$ }* f/ ~' D1 W地址                       盖章                             . `1 r4 Q+ h+ t8 {2 X* ~
等级           部门号            ×机                  
) K; |; |' W4 ^# l2 o
0 B5 Y( a& v$ p$ b- @2 T  T) _3 Y) e
: ^+ }, Q. ^  {% K/ v% J3 x0 Z8 z- @
6 u7 g7 `1 I* Q( o3 D1 I
共    页
( H( X& {/ Q; }) k, a
! P( W5 R- t  D* }3 Y. g% h, C1 W8 n9 t, b& _4 t) w3 W7 W+ P
图2  密码电报格式
6 B5 K3 N/ \! Z+ ^! ]; _, A% Z* G, {! B% ]
密 码 电 报
( _* s, q- z3 [5 |发往                          签批                         # [7 w/ A3 v( t! Y% {) X8 ^
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
3 u1 [6 ~' c" s9 f
1 x1 N) t; @- w& |5 c9 x9 y. P
. _- w6 h7 M% O# }! L3 v8 x6 Y# G
; c2 q- m. X  K: g1 K, A3 L
' s" R- m+ S# J6 U# ]# w5 U, l3 r1 s, f9 u
                                                       5 }# p: ^+ u7 j( a! Q% B% x3 a# G* }
                                    ×××××办公厅机要局. M9 X: M! G+ \+ I+ R* ^
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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