老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

. [2 d; u; M9 m5 n6 l0 R什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
: F7 R! _7 F& s( G* B: E  T$ a
所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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+ I3 Q6 H# p( H0 x1 n关于× × × × × 的函
+ p" [8 }6 a5 ~× × ×：
- M: j' o  b! K6 ^$ x/ l     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
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6 z  U6 U$ `9 ~$ v5 E
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


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5 I. H3 y; h! L: u/ }' R
000001                                        机密★1年
' a. D& s5 Z% O5 ?  K" S9 O特  急
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6 e  t! S7 ?9 O, D$ s* H× × × × × × × × （命）令
! b8 M; C/ n/ ]1 m* S% m# G第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
4 A7 }1 B1 x6 s1 k) A/ N（签发人职务）（签发人签名章）
1 w' Q: @" N) y9 e8 {* ?二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
: G. o( G+ j+ z+ J, X% d分  送：        ××            × ×           × ×
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3 p7 g: ?. a3 X4 o

会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
9 [, u5 U( I, v. w; J6 \+ O6 g; @$ {（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
8 E! n' c" L, Y* Z9 h  k: |
# `4 a: B& a7 y" t                                       
  S# e: x5 X- j× × × ×会议纪要
6 W% E- d3 p9 ^+ [* @! d4 `$ q× ×发〔2007〕98号
0 s8 g' X# |% Y' c: e! N-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要
& O! J( G3 M' [4 z& G
/ G" u$ z+ r1 t/ h, h  f× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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: [0 W. P( U2 ?; |; T3 S: y
% n2 M7 n" {# j! U5 k  e9 n                                     二○○九年八月八日


8 r$ H, ?/ U/ a; p- g


3 y; T/ ?5 ^3 p* G9 o
! Z: z5 A) |0 U# W/ B  D
主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
/ W3 n8 F) H3 h) k# }) N7 x×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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# s' i& {+ J  n1 H9 m; V' H

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2 u* P! `/ C' M* Y# w8 Z7 L# e2 T. d



（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
* S( j5 U. \1 a7 e( T: l/ P
                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
  r' p' Q+ r; \9 b  h5 }时间：
1 i4 @& x3 G0 B地点：
主持人：
7 x% E) Q, }' ?+ p' s. k, M3 X, s) j参加人：
9 L" F) G* C' W/ {3 H会议议定事项内容：
一、……
二、……
* y% W  |+ f4 l1 z1 C' o三、……
( P# L. J/ W2 [  P主题词：× × × × × ××
) I: ?8 k! o3 r, n8 ~分送：×× × × × ×      

, \8 o0 a0 g; L0 Y% b× × ×                        2009年 ×月 ×日印发



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