老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
- o# s5 q9 f; u. I! A! U
) p; `, r% c: V6 H' w什么是公文的特定格式？

老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
1 o0 c/ c  L3 f5 u* Z
; c8 B9 y" d, p2 |信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

0 j: Y) N& h0 E/ ?" L5 N. ?                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
* R5 H- T+ k5 {/ O二OO九年×月×日

' c% P* b  Z8 F5 k0 @————————————————————————————————
1 S4 Y( c+ D2 Q

5 S# J$ _" o5 z9 W, w命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
) `( L# q: X- U0 B

5 i( M% `/ j8 U- Y+ k
/ Q8 S3 h+ V1 C6 W% {+ E6 t0 P
000001                                        机密★1年
/ H4 N' \; Q9 a- c% E% p特  急

× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
3 u; o5 |- x6 D6 ~% s: C% r× × × 省长   × × ×
- G  c: n5 Y; B) d（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
' l: e% _% i: [/ A4 @主题词：        ××            × ×           × ×
4 s. @1 f( i3 ]* n分  送：        ××            × ×           × ×
" k  [, C. F" c9 V8 Z" ?8 L% c× × × × ×                      2009年10月8日
0 y) n: Y, f. \& ?) |! H8 m
" m* Y. {. y8 O/ U

2 ^* i6 x+ ]* p) ~6 A0 B
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
! p$ i1 V1 S# |# L# j+ B# W  h（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

4 V1 }* J% ?+ H1 X7 u5 G& z8 P9 C                                       
/ ^0 }5 N1 i) E; H7 Q× × × ×会议纪要
& l. K* N( T2 R( |. y/ f× ×发〔2007〕98号
. d5 }" Q- u! \2 n+ I7 U: y-------------------------------------------------------
7 J" M3 l' f( A: a: \7 V9 u' L* f
关于研究××问题的会议纪要

" l1 t' z0 y# C: |× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
2 t5 y9 y" S4 Q7 i+ E
. N, E! P2 f1 e7 n6 N

" [' r- J* N; S5 p# S. e7 z  _                                     二○○九年八月八日

" B, c: Y% t) w% |+ _+ b( |) D
8 Z$ u) _6 U3 r- `
1 ]- ^. v% }  X7 ~/ r0 [, v


, c' y. k- {: O) H% M# J+ \
主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
, R8 \" x4 I: j# Y# x- I2 P$ t
6 i4 e2 }# ]& j# |6 @" w8 a/ R

% v  e8 |; |1 z% T
; k. v2 O4 R/ g4 H& M3 a
+ P. F. ^/ c4 O/ u. A9 y




# x4 C4 u. r" B; R9 u1 e3 b
# D1 e% J7 H6 J# P
（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
7 ?( a- i( f8 r# D
2 o* m; X, T7 \  l- Z                                       
; F# B* C# }  }5 W( [' f× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
& L; d" K0 K% N' ^时间：
地点：
主持人：
参加人：
/ B' `+ R% p+ j3 t$ q会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
) n0 [$ @! L( j分送：×× × × × ×      

3 [2 E, x# q. S: a) X× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

$ r( s' P+ X  ^; W+ ]; W! N1 Q
* n- x  q7 i; ?( M; O6 e