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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?8 E; o9 o$ K0 W- |( u2 T+ n
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老秘观点:% ^! a) ~9 I# ^" L/ w' N, F" M  u

/ C0 a0 b( Q- [( @" K法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:6 t: a' X- v+ [+ Q! W
3 v2 F' H( N; R/ u0 K8 {: ~

4 @. h" R& A7 L( X/ a$ O××县人民政府文件
" T7 i, ~0 w; @×政发[2009]2号
+ Q' e, ]* @, ]$ Z# d
1 d5 `! N) v" [! |+ r7 g关于印发2009年工作计划的通知2 ?6 o8 u# \5 |& v3 d3 x4 }! }2 @0 G
县各直单位:/ C' v& y/ z- b: d  q  g: m
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
4 `( D! R0 h/ P2 l' E2 ?6 B4 `(印章)
1 u! c' L  ?8 p, L  W8 `8 Y二OO九年一月四日
5 r  a& f" M# a# X6 ?& L8 b" A附件的格式为:8 Q* q& I) a1 Q2 S- N! e) K/ q  [2 Z
××县人民政府2009年工作计划
1 e6 Q+ h5 C+ z9 @! V1 ^& c% R
4 P6 p% N. V2 Z" n× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
( R2 Q3 p) `/ A0 O4 K二OO九年×月×日
3 F9 H3 y2 Z# N# M7 e& R
 
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