网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:( V B2 p- n4 A4 R/ {; ~
* Q8 x5 b* S. C g* l' x6 K法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件
8 N9 o- C" R3 E7 p6 k0 k% Y3 p×政发[2009]2号 [, O2 t9 _0 @- d( ]( L
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关于印发2009年工作计划的通知
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现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
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二OO九年一月四日
, W6 a4 ~) v, L附件的格式为:+ r6 p4 K/ r/ @& Z( ?4 S7 S5 d; {7 f! E
××县人民政府2009年工作计划
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