 一、请示
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(一)概念 . c$ a2 G* @- F$ R E8 E. w& \- Y
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 ' z1 j( K) |" C8 d" [$ [
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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4 g+ a$ o) |2 c$ n. E陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 % z A3 {) ]# V* n
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' b" p8 q3 j$ R9 V- N提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 $ r9 G; h$ K1 q G, i- p: c
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4 V) j$ b5 `8 G; x说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 * `" @4 n2 |+ i! p1 z1 c5 X
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 + K" h( a% `8 C7 `
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(二)特点 ! @9 ^" p3 t& w4 P
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( c# N+ B( [% D! B1、行文方向的定向性 9 Y+ g+ f% R! p! Q6 x# E* q
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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3 F+ F4 c0 o& F1 }2、行文内容的请求性
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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) ~& u# S. g' ` e3、行文目的的求复性
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4 p8 i& l* S: J |% ?6 C$ O请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) 0 O* l9 z: J1 s# t+ m2 k M
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4、行文时机的超前性 5 [& B9 t, @. T2 E3 ]6 T8 z, I$ U
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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$ y! {3 F& k9 g- t& ~5 K0 G- k5、请求事项的单一性
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8 r7 K# O: m9 I! ]" F% A9 D请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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(三)类型 9 Q( r& V( L3 X' S
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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/ ^/ g" U( x. r( ~, O" X1 P6 z1、求示性请示 w4 l2 O4 u4 A" O0 o0 i2 Q& Y- ?
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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2、求准性请示
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 # y- U: b8 v' Z1 {' G
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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( F2 b) z0 e0 k" l& b3、求批性请示
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1 ^( p; D K o! w3 f业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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1 b' J) f) K" H(四)写作
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! G3 S y; t: X D0 S# r. [1、请示的结构写法
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 - N# i$ Q) k% M& ?5 K2 Y
8 ^! ~( `$ U# c3 @% O2、请示的格式要求 ; {3 m' m4 `' A& s
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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9 d8 c1 Z6 N. I/ E7 I(五)注意事项
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, Y! k% j( U$ K/ }! Y. Y1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 1 _" U! m, f* P: f1 V2 ~
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 : {, a: e: l8 p. }
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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# k" X. \& s! e$ t- I! I5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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