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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示
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(一)概念 4 ]. ?# ^8 S- e, u; i

( q( }6 j( Y* C% w  n4 A  K
8 V' ~) e# s6 U3 s3 a2 k4 R3 P请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 : U7 z+ C6 d- N+ g! N$ d
: S2 x% ]/ R" ]( ^) i  q
7 b% f8 c3 ^  {6 s! [+ j8 n
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 5 O  m( b; x5 `' o( J

+ h4 m# x/ R% P: x2 i2 P0 \( F! K9 g0 `. O
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 * G0 r1 \  |: `
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. }# s, k9 ]4 O6 s) r. u
陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 . i. k, ~# S4 ]; r- J$ r. \# R0 {- U

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+ G+ H; `& j( D: I& \提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 & @& l1 W4 b0 X& t& h. h
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$ T9 E- ?4 @! ]8 F提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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- K* N7 j; \4 y1 `% R. O/ z- i
(二)特点 0 j; I& Z1 T  t' {  m

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1、行文方向的定向性
( @: F/ ?+ K, M3 D2 L$ d/ X0 J, o2 h4 X4 X; N

' _3 X. _* X+ [/ `请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
3 m8 p2 C- i7 i5 y" w+ M9 P2 W% g- X' \0 A: d8 s# Q9 y6 }) W' ]

( X5 D! s) J/ m2、行文内容的请求性 : s, u4 z8 T5 k& `8 K% `0 {% R& M

9 V; F0 v$ b1 q: ]4 r' ?3 C, ?, x* P
, O9 w: t( X) N" y+ C请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) ; T8 g( \5 H+ F# \( }1 C

- M! A) D0 t3 }9 U
/ j( E9 T- a" h( O, R1 z, y3、行文目的的求复性
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* U! A; p3 a* l; S. N- s9 |4 t$ j
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) : N/ I: s: F' m

! Q' C+ s" [) v8 f: x/ e- F
: L2 ]2 q+ _4 T1 f9 `: m4、行文时机的超前性 + P+ m/ v; Q1 ?) c, C1 y

8 j9 ~$ A5 _4 g5 k3 t7 Q7 W$ U8 r6 g0 W5 R" l
请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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; Y. ?' ^/ J; S5 G0 }% {: w. C5、请求事项的单一性
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5 t/ ?) m5 J" O; V7 ~, O请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) : j  F8 ~' p0 @7 _9 U, f
1 G: K$ S! |* |
1 ]9 F/ D  L- S
(三)类型 ; v. d% P& Z( K- Q+ U7 _
- Q6 P% n/ o& Z' I, J9 S
8 K& H1 t' ~( A, Z' }7 N
从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
; N: |, b$ I1 a4 {9 C2 @% ?. ?1 a9 S. C, ~6 s+ L/ F! b
& R5 k2 C! V; y! A' q7 g
1、求示性请示 & q) ]: j, K, s
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  ]' R/ T& {; n% E. C
本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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2 z& A. y/ A( W+ R" m& ~- V3 i
5 a) x3 `( I; o3 n) X$ C" C2、求准性请示 1 J) a. Q& b* P  z& c) \$ e8 l! A

" J/ z% v8 L+ q/ h) t2 x
7 w! S# k. e' }5 d# C( I' ]( X* @3 {下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 4 r2 y( o2 G7 b( }" O8 q- |1 G% @9 M
3 z. e! O4 W3 ~, \
! n5 e1 f: v/ t+ J1 E: t# j5 M/ }" t
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 1 P& z4 d  L9 J' O( P
$ c) ]5 }# j: q- F1 Q

8 Q9 E/ ~- e( Q. {( [8 o3、求批性请示
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( V' i: o0 W4 O* _3 b& E2 H0 d5 t: ]! N5 C$ b2 }
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 . T8 Z( _: f) W8 K# K- S" t

. l4 i0 X& O; _3 Y2 T8 N, Z0 F2 |: {8 S0 i/ h0 c
(四)写作
$ u: H( ]9 _4 R' f, b
" C1 x$ {* g! Q/ R( m
; G7 E/ u) w$ ]9 a, O  R; o0 T/ V4 t1、请示的结构写法 4 \* D; z; U* i/ K! b, d
3 J# b+ ?% e) t4 r/ ]9 v4 z
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求 ) Q3 k( \; i/ k- D

, H5 z6 |* f; ^, `7 v/ d; r% \4 M5 R
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 . U0 M1 A* Y, X* Z& V: x& X
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  G- Y) G# r+ a+ z, }& ^(五)注意事项 7 N4 U& ~6 M* j* e4 Q

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1 e2 W/ w) z1 i) |: n1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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; k6 j; L# `$ u, K
2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 & l/ p  c: _6 T& r1 \' f) N
8 q" ]6 c+ E) J' G  }( i  d
7 ?1 C1 J3 N6 a/ ~" F& g7 K
3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 $ \$ P7 V: [8 e9 A9 k# T- B* t  \

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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

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精彩评论11

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
hxrypo 发表于 2011-12-26 11:25:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
今天要用请示,看到本文,学习了
6 S+ U, P3 ^5 y. a" ~
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,好好学习一下
 
飞鸽 发表于 2011-12-28 19:49:29 | 显示全部楼层
 
今天要用请示,看到本文,学习了
+ r0 Y- i+ h) U8 N4 k7 B
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
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