会议类文书中的会议记录及范例) g/ J, v" o# @6 u' o* K
# ]& q W% t# |) G
& U% d- g' \, V1 `( X一、会议记录的含义、作用和特点
: d" a! Z \2 c4 ^(一)会议记录的含义
- B9 B4 z5 V1 m6 n4 R 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。# t" h3 ? ?) W: \. H$ |
(二)会议记录的作用
. f$ o8 w( i8 l, `$ [* S 会议记录的特点体现在三个方面：
+ {+ Q& S0 R$ W/ M/ v, P- i& Q1．依据作用
, i \: C \7 B, M 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。2 J" z# _1 E3 O
2．素材作用' F* h1 |% u+ D, G
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。( P0 r! A! H0 t, n5 y5 M x! ~
3．备忘作用" T& C7 G# I) A, b g# e
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。1 ]7 t( U/ u# X& @- m7 X, I
(三)会议记录的特点5 R( e* p8 x# h" U2 k
1．真实性
3 D% G, H" p& Y- H 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。5 A F" _- y* Q2 H
2．原始形态性
$ {/ |! ?% Z0 s: O% U) S5 D 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。, X; m- g+ Q0 D( n
3．完整性- _& I8 g3 z2 K# m8 P% q
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
/ b8 b+ ]/ Q- R二、会议记录的写法
: |: U# u. T, }: I(一)标题* ]" C9 t7 `7 ~) Y, N
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
. \7 _4 a4 K- q9 \(二)会议组织概况! E* w* o. w* \2 \6 \
1．会议时间2 ?' v, D! z/ H h6 j6 ?
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
5 Y5 Z$ f% e+ f1 B. E9 J' }# S a2．开会地点4 u* b7 T0 F6 N( z {7 L" B
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
; N" b0 F5 u3 Y1 [4 B7 b* ?" W; H3．主持人的职务，姓名
" `4 y- F8 L# _8 c2 W 如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
* X5 e5 a" w- i% s; a4．出席人7 q5 u; U0 w! U% [7 ~: v! z7 F
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
! p% l6 V" p. p6 _5 Z, z4 w7 o 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
( @) N6 o% x% M8 {& J. ^ 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
) ]. a# _+ n% o, I9 G; u5．列席人" Y4 G, F' t4 d% P
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。- ~# J1 b) l/ ~" B& k
6．缺席人
4 I( [3 W7 d: @( S8 g 如有重要人物缺席，应作出记录。$ l8 x' T2 \ d% d8 t5 d8 [
7．记录人 m, Q: u, N5 l6 [6 e0 b! G
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。$ B3 S, V1 o# Y
(三)会议内容
- {" e6 a/ E* s6 m这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
1 C) S* W+ b$ c L% R H% g# x( h会议的议题、宗旨、目的；' O5 Z3 T: k" u/ S7 w; A& n
会议议程；/ b0 k2 `# E% J/ V7 }$ |, S
会议报告和讲话；8 M- `' T8 x, l' n7 z% s4 t! [7 z
会议讨论和发言；
4 Z! {9 c! u' e: N会议的表决情况；8 ^' S# ^( M" P1 }# s7 o* V
会议决定和决议；
* C8 S. c# b+ q, m) T+ W& D% Q会议的遗留问题。
9 X! s# X! I" c: C- F这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。3 g7 @: _3 X) u. n1 e
(四)结尾# p t/ M0 k: m6 |8 B% S# R8 _! [
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。8 o$ V K2 A, [, f
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
% Y6 W$ p" ?9 }7 f |. z$ K【 范 文 一 】' I. g2 g5 S u
××市代表团第一组会议记录7 @# U* V+ z o# Z
会议名称：小组会议
1 E- h+ N$ N' i. O会议议程：讨论《政府工作报告》
7 S% z/ m6 B+ ^( f! ]) M时间：3月11日2 p+ j8 c% X5 {5 Q/ e
地址：第二会议室
1 s$ i! l6 U% D. R3 c主持：刘××
; I" l3 { w2 G/ `$ d, G5 M出席：全组代表13人
6 j" t2 b: Q9 `% r列席：××日报社记者
+ \: K" b& A l2 D) r1 u8 `1 c 许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5％的定项限额中，拿出12％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。+ N6 t5 q# Z* C
赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。9 S$ m! E2 x' g0 F6 \, L2 ~
吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。2 X! U- U. I5 d% I
王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
2 m/ f, ~/ M( a, Q+ E6 K1 A, X 王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。0 m2 A5 r8 E U) A0 h, N+ U; e
谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。2 _5 Z; g) A8 _+ K
于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。3 K9 @8 Y7 Z2 p4 Q
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。/ m) n* ~2 A, g# N
【 范 文 二 】. ?2 B4 Q( K3 J1 `
××市城南开发区管委会办公会议记录
( ^, w* {& z' N时间：1995年4月8日上午% }" E2 N. u+ X2 v! E% Z* S
地点：管委会会议室7 G5 w/ x, c+ \) a' ^7 W7 P/ W
主持人：李××(管委会主任)( U) K$ P( y7 B2 A/ V5 b
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
! C- L1 |8 ]0 _列席者：管委会全体干部" m" J c! ? a& W- v
记录：邹××(管委会办公室秘书)0 o, j. K1 M* t, X: t1 a8 r$ W0 J( Y( v
讨论议题：
- L a5 j3 C- d) ]6 s1．如何整顿城市市场秩序。& K: Z4 }5 J. R# {0 x
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。2 t x' `6 m0 {, q; h5 c
杨主任报告城市现状：我老秘网区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
# _% @8 D5 {$ b. s4 I0 j8 k# C 讨论发言(按发言顺序记录)8 S g% B8 p0 M# t# U6 f% X( \6 l6 N- y
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
, }2 G0 P8 P Q [& K# ?/ W 罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
$ R" i$ g6 X3 ] q9 j/ U% R5 l 秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。# ?7 m2 x: o6 T/ i
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。& \9 g! T" q+ t$ {
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。" ]- N( B* T: v
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
( g' ^, ?* {0 M 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：+ X9 v( g2 Y6 e, ] }$ c+ p1 k
1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。0 c) ?4 ~ K+ [4 t9 T1 v( {
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。) J( \0 |6 Z9 o( z$ v- a/ N1 ?
散会。
]3 x& H8 m/ o( [主持人(签名)/ V4 i, Y1 j2 w" W: g# X
记录人(签名); q. j7 d9 _0 E T$ K2 m4 F' i
1995年4月8日6 x2 n2 [" H0 c& G
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。
0 |6 r* h7 Z1 X/ `1 j
) g0 P* h" }, D p' d 6 {$ `% B0 H6 |7 I, h6 T
|
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
