. s0 \) ~0 @; f# t& J 第一章 总则
7 F2 n7 j5 f! H1 E T* c8 f9 M0 u 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
+ h' w+ x! f2 W7 h8 I$ P) p' M 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
! }3 o( B# I0 U5 F 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
- T# X- n5 z6 V, P y' R6 J 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 6 e6 Y* N7 f0 f) F( w! t* |$ F" _! y
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 5 _2 d* n- O" A3 U) R
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
: ^8 t6 d* P2 ?2 X& I 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 0 h4 P" V c6 L5 [2 n4 v' P
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 S; F7 c+ A6 `/ d
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: / Y9 ?" V. D2 r- X) f0 Z+ G
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 ! |7 Y" V& Z6 j; |
2) 定时:每月月初进行物品采购。 8 V8 d2 T9 z4 o1 I0 f
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 ) S( D" @+ q! M
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 4 O7 F G! h' d" f
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
5 W" w. s$ K9 J/ `: q4 X 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 - H% M$ b) i1 w0 f. T$ q \, g8 x$ w
贵重物品:根据伟字003号文件
6 s( T5 F T# z5 X2 D, r 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 ; z9 o1 W( O! Q0 r
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2 x# k: |& |7 |2 d* `; ^6 h 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
1 c5 \. p2 Y c$ \) d 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
. N% w* z0 P3 [; @$ i 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 ! [) o& s) Q& W( ]
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