如何做会议记录？

11

会议记录
—、概说
　　在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
, }, d! W1 ^% M9 S( Q% ~3 Q, N$ I0 n　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
6 A; y" o; G: f2 G5 @4 u- z　　二、格式 　　
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
7 Z5 y1 I5 I* ~' z# Q　　记录头的内容有：
  ]; |% f  s9 G　　1．会议名称；
　　2．会议时间；
4 y& {/ {; @& o6 b' [　　3．会议地点；
0 z9 f  _0 ?" I3 ^* r　　4．会议主席（主持人）
　　5．会议出席、列席和缺席情况；
　　6．会议记录人员签名。
　 三、要求
　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
5 P2 t- \* g0 B4 X& n  v　　（一）速度要求。
　　快速是对记录的基本要求。
　　（二）真实性要求。
" ]9 V  M! I1 H　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
　　真实性要求的具体含义是：
　　1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。
　　2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
0 l; f* C# `: a　　3．突出重点。
* [1 b( v6 _, s" X# u% _9 g9 H& G　　会议记录应该突出的重点有：
　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
! `  B( `) s; W' n, V8 e　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
; E- f  @6 C+ _: }  _. @) N) x　　（3）权威人士或代表人物的言论；
/ ?) o: t8 \7 n0 H! B  C, w% U　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
& a# [: b+ ?4 N" F. w　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；
; O5 d0 I' b: ^; z, V1 b$ B　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
2 {/ ^: l9 Q) g1 C

' W; ^% R" \! F
% S6 ?$ S' Y+ X' W1 _