公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 * e4 o: q% P) { F- }
7 q+ h0 i0 v+ j
2 q& v0 h8 A+ T% {, S
' w2 J d3 O6 H# V0 l5 Y
& Y5 b1 i+ E: c2 `5 P9 C
( H1 q6 j1 m1 T9 c! v- F
! I3 \+ ~3 X: a) d- w$ g1 l( q) l4 O* C7 h. D- O/ k
雷区一:文种混淆,张冠李戴 ) s$ g8 ~, G+ X4 n7 n. {& K
\$ A) ] p0 M3 z+ F* T/ N7 `
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 / Z6 r- @ w0 P$ I$ Z$ ~
2 v) `& M4 {/ \8 I2 ]% ?5 b【正解示范】
, p% E8 ^1 Z' F# n5 s8 u) Z
6 C q' C" R/ J×《关于申请增设停车位的报告》 # y$ K- J0 R( b# N/ E& u
6 O0 F; b; i F7 I" m6 r1 b. \√《关于增设停车位的请示》 2 y3 j- n3 u6 ^! @ Z. [1 J
: F3 T. }3 n. \7 e. f! t/ c+ J
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) " u% @2 ?* J) i8 _, Y: f
8 ?. m) a: P* q% q* `雷区二:称谓失范,沟通梗阻
+ [$ r. u; X2 I+ P9 u7 P9 Z& o- B+ v
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
) l* x }0 f; z. E/ s- S1 w) v3 E I5 j% s
【正确姿势】
) n0 M; g* J% H
( K; X; L' W3 C! I- m& ?2 }% v; W主送单位级别|规范表述 5 C: Y1 p% H( J& m/ u0 x
@, n' C) k6 W5 x. r0 }
—|—
9 j5 N5 W! E9 i
3 x1 M7 | x! v+ o/ u上级|“妥否,请批示” 6 }! x( h* U& ^0 |, G
7 A; ?: I( p5 y# D8 d平级|“敬请函复为盼”
! ]5 z7 L0 L1 R* Z5 t
6 }: L4 A/ d7 S. H群众|“建议”“可采取” 8 i- i n6 |5 t3 E) t4 B3 _1 f/ |
9 Y+ I% I' Z: ]
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 - I; O e) e: O( D# J: a" P6 ]2 o
+ {: {( X3 {2 v8 E7 j5 Y+ i【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
* t/ }7 u4 V% T+ } ^) A' i. R& V2 [* E' Y; W* R4 e" n
【诊疗方案】 $ U2 @9 Q$ W! t8 d
4 T& U3 P$ f& t" J' @* M1 A
治病三步法:
+ l: ^/ x7 J8 v9 v2 g
) o V2 }5 y! Y. S2 w* f1.
7 z% Q1 x% k0 q+ `亮观点——首段明确核心事项 8 @5 ^' K6 q- \' k4 b! u
/ S1 z/ |* G: u9 ^8 p
2. 6 y6 a" g9 `8 t* C! W
列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” : u% R4 R# l9 I) Z+ r' g6 s& k* O
$ C& f b9 I6 |3 f l& o! x
3. . m! a; e! s- ? P' _
收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
+ ?! j7 D0 g, H) v: d& ]- h; w$ {! e, c2 P W7 M3 o$ `
雷区四:语言穿越,时空错位 9 G- W+ v) q# E) a G- H9 W5 A; r
7 d& |/ N, @. H/ I6 u" s5 \8 d
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
7 V1 ~: ? t0 O& M/ n% [% {4 ~4 }$ k5 d' w
【规范指南】 # m. K7 O( G6 [7 O. D1 h! u O: _
- |! @* X; a9 }8 }9 `9 T2 P3 C3 g' @
保留传统|与时俱进
/ J1 M/ ^- g, E$ D' E
- i) b- o5 C+ }% I—|— 1 D$ o9 I$ X* x$ n
7 ]/ w" w% D" G/ h+ i
“特此函达”|不用”耑此奉达”
- t) r4 f9 A5 w! P! F" \! Q) V1 K) @2 @7 p9 g
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
& Q; u) M4 F; m1 F
; w3 S( ?$ ]5 K! g+ G6 y( s雷区五:格式变形,形神俱损
. |8 ]. o9 B9 J" ~ D2 U
) T9 f, Z- L+ a0 Y% Z【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
( {6 _- L- x8 r
6 W6 U1 e5 q9 |6 o【格式法典】
' Y% n m& E$ S, G: H1 m9 G& ?$ j o
3 J# r% b8 {3 Q. B4 V要素|标准 2 H3 S. u7 u5 f8 j* r6 n% c8 Y
0 {1 Z: z% u' O( p% d( y: N—|—
- G# { Z7 k( N$ |/ }. _
1 S) Z# m& i8 @3 j) x: a# @标题|小标宋简体2号
6 a" I' @# S& e% p- `9 s# v; P0 F7 `' P) r W/ ^, k0 {
正文|仿宋GB2312三号 7 A+ E' |; n( A, x% i. _
& f2 ^$ p+ U8 q. x6 Z3 m( R( d行间距|固定值28磅
( P% F( l9 h1 `6 ~* ]* E, j6 f
, |: y" s, H$ _: v. S* D页码|宋体4号,外侧骑马订
: x$ h& V3 _" P0 ?) I, H2 J+ T, s3 y
5 ^6 i3 L& X( R+ O& I4 Y
9 k4 W2 j- E: `# ]3 f% _# x* W
$ b; F, ?6 H$ C$ N6 E' M5 j$ O6 [2 G# m, M: X6 o$ s p
5 o7 Y$ p+ T2 m- Q
% w8 ?! j% C. R- ^3 B% S8 [- M0 l(结语)
6 ^& `2 J+ M$ ?& B; u4 {1 V- D+ `% F* w6 X' Y. h
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |