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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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Z* q* e4 ?, I1 ]! | 8 M. ^4 g& c6 q: V
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
* `' v1 E. k7 | m# i+ ^+ {/ X M+ `5 R5 o0 \! P
×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
# K1 V2 w8 f2 o6 x; J2 i! i / k) ]2 M+ z, K- M
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
* E$ v0 b: ?+ S9 [0 B " N# I# B6 S3 q) c% Q/ V
主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
" _9 q- |' C) o6 S 9 L# n. c4 Y1 d$ y
平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取”
. Q% c& N; y1 L/ ~0 Y) V6 ^' y7 F / B. e- A: _3 q, p4 K m# w, e
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
# t% x/ R, C$ J; {) }, \ : f6 b+ F* X5 @7 j0 c& m7 N9 j
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
) O" d" D5 e( T5 U 9 B6 S; a. n+ e/ `+ ]
【诊疗方案】
: T; F+ z9 z1 d$ K0 M - j) W9 L/ n0 `
治病三步法:
" Q2 O- ]2 z) H* q3 q0 p. n4 W. W 1 \* M `- O: B$ k

1.         : \9 c# _: w# n ^4 q 亮观点——首段明确核心事项

7 R D$ q7 E! h R , Y! x7 m& W# m

2.          + m5 Q: ?: s1 W3 Q' N/ a列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

* x9 l9 o$ z9 C1 D& C6 c + n6 P2 j W! A8 A: ~; j U

3.          7 U( Z) }( Y, q收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

# y7 g: S+ U# A, k8 d8 b' L$ U ; |3 @+ R/ H _3 L% T0 c& H9 s8 f
雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
# H8 q5 u: Y. G6 x& v# V/ t * B5 a7 y2 v- R" k6 @
【规范指南】
2 k3 `; y% I3 O& k% b* ~% f) H2 ]/ X1 S9 S0 Z; c
保留传统|与时俱进
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) i1 w+ W) C, K0 G U& f5 z4 w! n5 B 9 G4 h- L. [' f. z0 E& U
“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
0 `1 ~0 F3 B) X4 q* w2 x6 k- D ) o6 z8 i$ x3 m( x+ W2 d. ?
【格式法典】
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要素|标准
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' D% |; ^& i, e# c: G7 R1 L ; N" U% c$ h7 y2 E% P
标题|小标宋简体2号
1 t% |! u$ F7 R, w( \7 M ' ?, X: b# E7 V A- a" |: o
正文|仿宋GB2312三号
" Y; s: T* n- J2 Q8 s/ I6 ^ ! Z0 {% w- [' @& i
行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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