公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 4 ^6 ~. D* j& g# }; V5 [
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雷区一:文种混淆,张冠李戴 . T3 n$ m+ y& J# p. D
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 # Y/ ]# E9 y! g3 j" s
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【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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! @: h+ @$ R' m: \: D2 F& w) n8 e(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) # K1 V2 w8 f2 o6 x; J2 i! i
/ k) ]2 M+ z, K- M雷区二:称谓失范,沟通梗阻 . |. N) ^ q, M( [2 M
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】 * E$ v0 b: ?+ S9 [0 B
" N# I# B6 S3 q) c% Q/ V主送单位级别|规范表述 l/ Y7 [1 _) w% P. v4 P- _" v
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上级|“妥否,请批示” " _9 q- |' C) o6 S
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平级|“敬请函复为盼” / |, X7 Y% b( f! a
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群众|“建议”“可采取” . Q% c& N; y1 L/ ~0 Y) V6 ^' y7 F
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 # t% x/ R, C$ J; {) }, \
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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9 B6 S; a. n+ e/ `+ ]【诊疗方案】
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- j) W9 L/ n0 `治病三步法:
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亮观点——首段明确核心事项 7 R D$ q7 E! h R
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+ m5 Q: ?: s1 W3 Q' N/ a列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” * x9 l9 o$ z9 C1 D& C6 c
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7 U( Z) }( Y, q收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 # y7 g: S+ U# A, k8 d8 b' L$ U
; |3 @+ R/ H _3 L% T0 c& H9 s8 f雷区四:语言穿越,时空错位
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! z4 m# R+ s1 K9 f3 Z* l【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” # H8 q5 u: Y. G6 x& v# V/ t
* B5 a7 y2 v- R" k6 @【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达” & r9 P7 P* Q. F4 K( q
' D8 R1 Q( Z h0 _“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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! N6 {; G. Z$ ~- p雷区五:格式变形,形神俱损
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8 F5 E# \& I% |* o; `. b$ q+ y& ~( N【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 0 `1 ~0 F3 B) X4 q* w2 x6 k- D
) o6 z8 i$ x3 m( x+ W2 d. ?【格式法典】 ! C$ k5 `9 j( N! m$ h
3 @8 q1 I1 M& T: G8 n要素|标准 + _, Q. e2 ~& y/ Q# ~: n: S! l* O
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; N" U% c$ h7 y2 E% P标题|小标宋简体2号 1 t% |! u$ F7 R, w( \7 M
' ?, X: b# E7 V A- a" |: o正文|仿宋GB2312三号
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! Z0 {% w- [' @& i行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语) ' h; R# R5 Q) x0 j
$ n2 M) u% x/ N% O老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |