围绕条块“搭架子”。这是按由主到次的顺序组织材料的方法。任何单位或个人的工作，归纳起来说，不外乎业务、服务、党务、政务、杂务等五大块内容，完全可以据此逐条进行罗列表达，所不同的是排列次序区别和是否给以“加料添彩”而已。对任何单位和个人来说，这“五务”哪个是“主业”，就把那个放前面重点写，那个是“副业”，就列于后文简略写。
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围绕工作“梳辫子”。这是按由总到分的顺序组织材料的方法。对应于某个时段所做的主要工作或者所做工作的不同内容，我们可以在“总—分”的逻辑架构下，按照从大到小、从点到面的顺序进行“梳辫子”，梳好了“辫子”再“分仓”。这是“去其枝叶，留其主干”的大刀阔斧的选材方法。比如，一个阶段下来，我们做过的工作很多，但头绪再多也有不多的几件是记忆犹新的，是脉络分明的，总结时可以以此为主干，一条一条列出来，再一条一条地进行充实和完善。
围绕阶段“排号子”。这是按由先到后的顺序组织材料的方法。事情的发展和工作的推进是有阶段性的，大多数工作都有一个持续推进的过程，不能一蹴而就。鉴于工作本身的复杂性，我们可以把复杂的工作简单化、切成块分成段地来写。比如党的群众路线教育实践活动这项“规定动作”，按照上级文件精神要持续半年，为此，我们在实际推进时一般都要分成宣传动员阶段、问题查找阶段、对照整改阶段和落实长效阶段等“四阶段”，有时甚至每个阶段都有不同时间节点的工作要求。我们可以根据不同阶段的工作内容来逐条总结。
是一篇业务工作总结，主旨是“创优秀单位”。据此，作者围绕职责将相关工作通过“梳辫子”列出了七大方面，每一个大的方面又分细的条项，层次清楚，重点突出，做到了抓大放小，删繁就简，在纷繁复杂的业务工作中“开辟”出了一条清晰的路子，材料的归类方法有从总到分、从先到后、从此到彼等多个方面，写作时也基本是按上述“七步走”操作的，产生了较好的表达效果。
学习围绕阶段“排号子”。这是按由先到后的顺序组织材料的方法。
一篇总结的选材和写作，大致可按“七步走”：
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分类建档，打好基础。为了写作时得心应手，写作者要做个有心人，可以在平时就做好积累工作，一方面是列出自己所做工作的清单；另一方面是对几大块重点工作的相关材料进行分类建档，以便后用。
服务保障水平进一步提高。一是突出抓好××、××等应急工作，做到……二是加强××、××、××等的行业监管，落实……确保了城市的正常运转。三是提前介入……实现有序运行。四是高效保障……加强服务保障……五是有效回应××诉求，满意率达96%以上。
五、××实现改版升级。××年以来，××共……并完成……建设。同时，积极高标准规划××，得到了专家组的好评，并按照……的原则，重点开展××的建设，开发了……为……等城市服务功能。
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集团工作总结有时候就没办法象您说的这样了呀
对于文章结构搭建和材料选择写的很有条理，机关新手学习中。
应急服务保障水平进一步提高。一是突出抓好××、××等应急工作，做到……二是加强××、××、××等的行业监管，落实……确保了城市的正常运转。三是提前介入……实现有序运行。四是高效保障……加强服务保障……五是有效回应××诉求，满意率达96%以上。
四、应急服务保障水平进一步提高。一是突出抓好××、××等应急工作，做到……二是加强××、××、××等的行业监管，落实……确保了城市的正常运转。三是提前介入……实现有序运行。四是高效保障……加强服务保障……五是有效回应××诉求，满意率达96%以上。
每年的年终总结总是写不好，主要是处室平时业务工作比较零散，而一些日常工作又没什么可写的