文 库 › 人在秘途 › 九段秘书工作法

garra 发表于 2017-9-22 15:05:02

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mengxiangzaifei 发表于 2017-9-23 14:00:29

新手报到，学习学习，希望取得真经，更好的服务

余日 发表于 2017-9-23 22:02:08

五段秘书的做法:细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。

公文写作淘宝 发表于 2017-9-23 22:32:40

所谓“九段秘书”是指秘书在安排一次工作会议时，要做到发通知、抓落实、重检查、勤准备、细准备、作记录、发记录、定责任，最后将整个会议过程做成标准化会议流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，形成不依赖于任何人的会议服务体系。每段流程凸显的价值不同，圆满完成全部九个阶段流程的秘书方可称为“九段秘书”。

zhai0110 发表于 2017-9-29 15:23:06

好东西学不够，感谢无私分享，谢谢！！

爱喝水的杰尼龟 发表于 2017-9-29 16:27:32

发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

yjyjjfqb 发表于 2017-9-29 16:27:48

谢谢楼主分享，学习学习

单眼皮女生 发表于 2017-9-29 18:12:57

感谢分享干货，点赞点赞点赞点赞点赞点赞点赞点赞点赞点赞点赞点赞点赞

sunshinealex 发表于 2017-9-29 18:53:28

细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。

453600601 发表于 2019-10-15 08:31:08

实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。提

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